Ejemplo de oficio

Un oficio es un instrumento que tiene el destino de notificar una resolución, opinión, convenios, ordenanzas, informes o disposiciones. Casi cualquier organismo puede expresar oficios, desde establecimientos escolares a oficiales, sindicatos y asociaciones civiles.

Al igual que las cartas para solicitud de becas o las cartas formales, de las que ya hemos publicado algunos ejemplos, tiene una manera muy concreta de estructurarse.

La estructura principal de un oficio es la que se describe a continuación

• Membrete. Tiene como finalidad dar a conocer la compañía o dependencia.
• Fecha. Es la que describe y da vigencia al trámite.
• Lugar. Especifica el espacio donde se realiza el oficio, aunque esto es opcional.
• Número. Este tiende a ser un indicativo, habitualmente es como un control o folio.
• Destinatario. No es más que la persona o personas que están predestinadas a recibir el escrito.
• Asunto. Es la particularidad misma del instrumento y siempre debe existir como parte principal del oficio.
• Referencia. Esta se hace necesaria cuando el documento requiere de verificaciones.
• Cuerpo o texto. Es la misión que se quiere notificar.
• Despedida. En caso de los oficios, esta puede ser formal o informal. Está obligada a aparecer el documento, bien sea como postdata o cortesía, pero cambia dependiendo de cada uno de ellos.
• Firma. Se garabatea la rúbrica a mano del responsable o responsables.
• Anexo. Este es opcional y siempre va a depender del argumento que se utilizan como del tipo de institución que lo emita.

Prototipo de oficio

1. Documento administrativo. Se utiliza dentro de la empresa para comunicar o verificar procedimientos y cumplimiento.
2. Documento de transcripción. Puede anunciar la resolución y necesita una copia.
3. Transacciones múltiples. En estas transacciones, la información se proporciona a una o más personas o se pone a disposición de muchas. Su función es solo cubrir a varias personas

Modelo de oficio simple

Oficina número 11 8 7/09 HB

Madrid, España, 3 de septiembre de 2021

1. Director de la Sede Central de la Compañía:

Marcelo Ruival Gómez

Asunto: Denuncias personales por reiterados abusos de poder.

Ref: 578 CSDHB53

Estoy aquí la noche del viernes 12 de julio, con una profunda decepción e insatisfacción personal por una serie de hechos importantes que han ocurrido dentro de la cobertura de la empresa.

La seguridad de la empresa tuvo un comportamiento poco profesional y nada apropiado. Afortunadamente, acudió el director de recursos humanos, quien resolvió el problema de buena fe. Así, consiguió que los guardias de seguridad cejasen en su empeño y actitud negativa.

Adjunto otras declaraciones de testigos en el lugar y un video con grabaciones de familiares.

Reciba un cordial saludo

Gerencia General (nombre de la empresa)

Marcelo Ortega y Venancio

Modelo de Documento u Oficio Administrativo

Tejidos Garrido SA de CV

Vista: 578 CSDHB53

Oficina: 2256

Asunto: Venta de materiales

Sevilla, 10 de febrero de 2021

C Manager Modelos y CIA, Rubén Torres Gómez

Total 300 sombreros vendidos.

Esperamos poder realizar las entregas a tiempo durante la semana.

Reciba un cordial saludo.

Dirección

Tejidos Garrido S.A de C.V