Ejemplo de oficio

Un oficio es un instrumento que tiene el destino de notificar una resolución, opinión, convenios, ordenanzas, informes o disposiciones. Casi cualquier organismo puede expresar oficios, desde establecimientos escolares a oficiales, sindicatos y asociaciones civiles.

Al igual que las cartas para solicitud de becas o las cartas formales, de las que ya hemos publicado algunos ejemplos, tiene una manera muy concreta de estructurarse.

La estructura principal de un oficio es la que se describe a continuación

  • Membrete. Tiene como finalidad dar a conocer la compañía o dependencia.
  • Fecha. Es la que describe y da vigencia al trámite.
  • Lugar. Especifica el espacio donde se realiza el oficio, aunque esto es opcional.
  • Número. Este tiende a ser un indicativo, habitualmente es como un control o folio.
  • Destinatario. No es más que la persona o personas que están predestinadas a recibir el escrito.
  • Asunto. Es la particularidad misma del instrumento y siempre debe existir como parte principal del oficio.
  • Referencia. Esta se hace necesaria cuando el documento requiere de verificaciones.
  • Cuerpo o texto. Es la misión que se quiere notificar.
  • Despedida. En caso de los oficios, esta puede ser formal o informal. Está obligada a aparecer el documento, bien sea como postdata o cortesía, pero cambia dependiendo de cada uno de ellos.
  • Firma. Se garabatea la rúbrica a mano del responsable o responsables.
  • Anexo. Este es opcional y siempre va a depender del argumento que se utilizan como del tipo de institución que lo emita.

Prototipo de oficio

  1. Documento administrativo. Se utiliza dentro de la empresa para comunicar o verificar procedimientos y cumplimiento.
  2. Documento de transcripción. Puede anunciar la resolución y necesita una copia.
  3. Transacciones múltiples. En estas transacciones, la información se proporciona a una o más personas o se pone a disposición de muchas. Su función es solo cubrir a varias personas

Modelo de oficio simple

Oficina número 11 8 7/09 HB

Madrid, España, 3 de septiembre de 2021

  1. Director de la Sede Central de la Compañía:

Marcelo Ruival Gómez

Asunto: Denuncias personales por reiterados abusos de poder.

Ref: 578 CSDHB53

Estoy aquí la noche del viernes 12 de julio, con una profunda decepción e insatisfacción personal por una serie de hechos importantes que han ocurrido dentro de la cobertura de la empresa.

La seguridad de la empresa tuvo un comportamiento poco profesional y nada apropiado. Afortunadamente, acudió el director de recursos humanos, quien resolvió el problema de buena fe. Así, consiguió que los guardias de seguridad cejasen en su empeño y actitud negativa.

Adjunto otras declaraciones de testigos en el lugar y un video con grabaciones de familiares.

Reciba un cordial saludo

Gerencia General (nombre de la empresa)

Marcelo Ortega y Venancio

Modelo de Documento u Oficio Administrativo

Tejidos Garrido SA de CV

Vista: 578 CSDHB53

Oficina: 2256

Asunto: Venta de materiales

Sevilla, 10 de febrero de 2021

C Manager Modelos y CIA, Rubén Torres Gómez

Total 300 sombreros vendidos.

Esperamos poder realizar las entregas a tiempo durante la semana.

Reciba un cordial saludo.

Dirección

Tejidos Garrido S.A de C.V

Deja un comentario

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.